Meeting Conference Logistic Staff merupakan salah satu posisi penting dalam penyelenggaraan meeting, conference, seminar, maupun berbagai kegiatan MICE (Meeting, Incentive, Convention, and Exhibition).
Bagi Anda yang masih awam, pekerjaan ini bukan sekadar menyiapkan atau memindahkan perlengkapan acara. Logistic staff bertanggung jawab memastikan berbagai kebutuhan operasional tersedia, tertata, dan siap digunakan sesuai kebutuhan kegiatan.
Dalam penyelenggaraan event, keterlambatan perlengkapan atau kesalahan koordinasi dapat mengganggu jalannya acara.
Karena itu, dibutuhkan tenaga kerja yang memiliki kompetensi, ketelitian, kemampuan komunikasi, serta pemahaman terhadap prosedur kerja di bidang MICE.
Melalui Pelatihan dan Sertifikasi Meeting Conference Logistic Staff di JTTC (Jogja Tourism Training Center), peserta dapat mempelajari kompetensi yang dibutuhkan sekaligus mempersiapkan diri untuk mengikuti uji kompetensi BNSP.
Apa Itu Meeting Conference Logistic Staff?
Meeting Conference Logistic Staff adalah tenaga yang berperan dalam mendukung kebutuhan logistik dan operasional selama penyelenggaraan meeting atau conference.
Tugasnya dapat berkaitan dengan persiapan kebutuhan acara, koordinasi dengan tim dan vendor, pengelolaan perlengkapan, penyediaan informasi, hingga memastikan kebutuhan operasional tersedia sesuai jadwal.
Sederhananya, seorang logistic staff membantu memastikan kebutuhan acara berada di tempat yang tepat dan tersedia pada waktu yang tepat.
Posisi ini menjadi bagian dari pekerjaan pada bidang MICE. Dalam kerangka kualifikasi MICE, Meeting/Conference Logistic Staff termasuk kemungkinan jabatan pada jenjang staf yang bertanggung jawab terhadap pekerjaan dan mutu hasil kegiatan meeting/conference.
Materi Pelatihan Meeting Conference Logistic Staff
Pelatihan dirancang agar dapat dipahami oleh peserta yang baru mengenal bidang MICE maupun peserta yang sudah bekerja dan ingin meningkatkan kompetensinya.
Materi pelatihan mengacu pada kompetensi yang relevan dengan skema okupasi Meeting/Conference Logistic Staff.
Dalam skema sertifikasi, terdapat 9 unit kompetensi yang dinilai, antara lain komunikasi bahasa Inggris tingkat operasional dasar, kerja sama dengan kolega dan pelanggan, bekerja dalam lingkungan sosial yang beragam, mencari dan memberikan informasi, menulis dan membaca informasi, menanggapi instruksi dalam bahasa Inggris, mengelola database, serta menyiapkan dokumen bisnis.
Secara penerapan, peserta akan mendapatkan pemahaman mengenai:
- Dasar-dasar industri MICE dan meeting/conference.
- Peran dan tanggung jawab logistic staff.
- Komunikasi dan koordinasi dengan kolega, pelanggan, vendor, serta tim event.
- Pengelolaan informasi dan database kegiatan.
- Penyiapan dokumen yang dibutuhkan dalam pekerjaan.
- Penggunaan bahasa Inggris untuk kebutuhan operasional.
- Pengelolaan informasi terkait kegiatan.
- Penerapan sikap profesional dan kerja sama dalam lingkungan kerja.
- Persiapan menghadapi proses asesmen kompetensi.
Dengan pendekatan berbasis kompetensi, peserta tidak hanya belajar teori, tetapi juga memahami bagaimana kompetensi tersebut diterapkan dalam lingkungan kerja.
Manfaat Mengikuti Pelatihan
Mengikuti Pelatihan Meeting Conference Logistic Staff dapat menjadi langkah awal bagi Anda yang ingin berkarier di industri event dan MICE.
Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain:
- Memahami pekerjaan logistic staff – Peserta mengetahui tugas, tanggung jawab, dan alur kerja seorang logistic staff.
- Meningkatkan kompetensi profesional – Pengetahuan dan kemampuan kerja menjadi lebih terarah.
- Meningkatkan kemampuan komunikasi – Peserta belajar berkoordinasi dengan berbagai pihak yang terlibat dalam event.
- Lebih siap menghadapi dunia kerja – Peserta mendapatkan pemahaman mengenai situasi kerja yang umum ditemukan dalam kegiatan meeting dan conference.
- Persiapan uji kompetensi BNSP – Pelatihan membantu peserta memahami kompetensi yang akan dinilai dalam proses sertifikasi.
- Menambah nilai profesional – Sertifikasi kompetensi dapat menjadi salah satu bukti kompetensi bagi tenaga kerja.
Bagi Anda yang masih pemula, tidak perlu menunggu sampai memiliki pengalaman panjang. Pelatihan dapat menjadi langkah untuk memahami bidang ini secara lebih sistematis.
Fasilitas dan Benefit Pelatihan di JTTC
Peserta Pelatihan Meeting Conference Logistic Staff di JTTC mendapatkan berbagai fasilitas untuk menunjang proses pembelajaran, yaitu:
1. Materi Pelatihan
Materi pembelajaran yang disusun untuk membantu peserta memahami kompetensi yang dibutuhkan dalam pekerjaan.
2. Sertifikat Pelatihan
Peserta memperoleh sertifikat sebagai bukti telah mengikuti pelatihan di JTTC.
3. Training KIT
Perlengkapan pendukung pembelajaran selama kegiatan pelatihan.
4. Softcopy Materi Pelatihan
Materi dalam bentuk digital sehingga dapat dipelajari kembali setelah pelatihan selesai.
5. Trainer Expert & Profesional
Pembelajaran didampingi trainer yang berpengalaman dan profesional di bidangnya.
6. Snack & Lunch
Konsumsi selama pelaksanaan pelatihan untuk menunjang kenyamanan peserta.
Butuh Sertifikasi BNSP?
Pelatihan dan sertifikasi merupakan dua hal yang berbeda. Setelah mengikuti pelatihan, peserta dapat mempersiapkan diri untuk mengikuti uji kompetensi BNSP sesuai skema yang tersedia.
JTTC telah bekerja sama dengan LSP Jana Dharma Indonesia untuk melaksanakan uji kompetensi. Melalui proses asesmen, kompetensi peserta dapat dinilai berdasarkan skema sertifikasi yang berlaku.
Persyaratan sertifikasi dapat mencakup keterkaitan pendidikan, pelatihan, atau pengalaman kerja dengan skema yang dipilih. Karena itu, calon peserta dapat berkonsultasi terlebih dahulu untuk memastikan kesesuaiannya.
Butuh Izin Usaha?
Bagi Anda yang tidak hanya ingin bekerja di bidang MICE tetapi juga berencana mengembangkan usaha, legalitas menjadi bagian penting yang perlu diperhatikan.
JTTC telah bekerja sama dengan Lembaga Sertifikasi Usaha Bhakti Mandiri Wisata Indonesia yang dapat membantu mengurus berbagai kebutuhan izin usaha sesuai bidang usaha yang dijalankan.
Dengan legalitas yang lebih tertata, bisnis dapat berkembang secara lebih profesional dan memiliki dasar administrasi yang lebih jelas.
Siapa yang Cocok Mengikuti Pelatihan Ini?
Pelatihan ini cocok untuk:
- Pemula yang ingin memasuki industri MICE.
- Staf event dan event organizer.
- Meeting atau conference staff.
- Tenaga kerja bidang pariwisata.
- Hotel dan venue staff.
- Mahasiswa bidang pariwisata.
- Profesional yang ingin meningkatkan kompetensi.
- Individu yang ingin mempersiapkan sertifikasi kompetensi BNSP.
Tidak perlu khawatir jika Anda belum memahami istilah-istilah dalam dunia MICE. Pelatihan dapat menjadi kesempatan untuk mempelajarinya dari dasar secara lebih terarah.
10 FAQ Meeting Conference Logistic Staff
1. Apa itu Meeting Conference Logistic Staff?
Tenaga yang mendukung kebutuhan logistik dan operasional dalam kegiatan meeting atau conference.
2. Apakah pemula boleh mengikuti pelatihan?
Ya. Pelatihan dapat diikuti oleh peserta yang ingin mempelajari kompetensi dari dasar.
3. Apa saja tugas logistic staff?
Antara lain mendukung kebutuhan operasional, koordinasi, pengelolaan informasi, perlengkapan, dan kebutuhan kegiatan.
4. Apakah pekerjaan ini termasuk bidang MICE?
Ya. Meeting/Conference Logistic Staff merupakan salah satu jabatan dalam bidang MICE.
5. Berapa unit kompetensi dalam skema sertifikasi?
Skema yang tersedia mencakup 9 unit kompetensi yang dinilai dalam asesmen.
6. Apakah setelah pelatihan langsung mendapatkan sertifikat BNSP?
Tidak. Sertifikat pelatihan dan sertifikat kompetensi BNSP merupakan dua hal yang berbeda.
7. Apakah JTTC menyediakan uji kompetensi BNSP?
Ya. JTTC bekerja sama dengan LSP Jana Dharma Indonesia untuk pelaksanaan uji kompetensi.
8. Apakah mahasiswa bisa mengikuti pelatihan?
Bisa, terutama mahasiswa bidang pariwisata yang ingin menambah kompetensi dan mempersiapkan diri memasuki dunia kerja.
9. Apa saja fasilitas yang diperoleh?
Materi pelatihan, sertifikat pelatihan, Training KIT, softcopy materi, trainer expert & profesional, serta snack dan lunch.
10. Di mana mengikuti Pelatihan Meeting Conference Logistic Staff?
Anda dapat mengikuti program pelatihan di JTTC (Jogja Tourism Training Center).
Tingkatkan Kompetensi Anda Bersama JTTC
Industri MICE membutuhkan tenaga kerja yang tidak hanya siap bekerja, tetapi juga memiliki kompetensi yang dapat dibuktikan. Jika Anda ingin memulai atau mengembangkan karier sebagai Meeting Conference Logistic Staff, jangan hanya mengandalkan pengalaman tanpa pembekalan yang terarah.
Ikuti Pelatihan Meeting Conference Logistic Staff di JTTC, tingkatkan kompetensi Anda, dan persiapkan diri untuk mengikuti Uji Kompetensi BNSP.
Belajar dari dasar, pahami standar kompetensinya, dan buktikan kemampuan Anda melalui proses sertifikasi. Daftarkan diri Anda bersama JTTC dan mulai langkah menuju karier profesional di industri MICE!